FAQ

Un courriel sera envoyé aux nageurs 2 à 3 semaines avant la date de la compétition. Ce courriel comprendra l’invitation à la compétition, des informations de l’entraîneur-chef, un lien pour vous inscrire comme officiel (également disponible dans l’invitation), une date limite d’inscription (ne vous fiez pas aux dates limites indiquées dans l’invitation!) ainsi qu’un lien pour vous inscrire et effectuer le paiement directement sur Amilia.

Ces liens sont privés et se trouvent uniquement dans le courriel envoyé aux membres de l’équipe de natation. Une fois le paiement effectué, vous recevrez un courriel de confirmation d’Amilia.

Plusieurs dates limites d’inscription aux compétitions peuvent tomber à peu près en même temps. Prenez note des compétitions auxquelles vous vous êtes inscrit afin de ne pas en oublier une par inadvertance! En cas de doute, n’hésitez pas à nous contacter.

Quels jours mon nageur peut-il participer?

Certaines compétitions se déroulent sur plusieurs jours ou comprennent plusieurs sessions. Certaines de ces sessions peuvent également avoir des restrictions d’âge. Il est recommandé de consulter les groupes d’âge et l’horaire dans l’invitation de la compétition. Si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter!

Si le coût d’une compétition varie selon le nombre de jours ou d’épreuves auxquels votre nageur participe, l’inscription sur Amilia vous demandera d’ajouter à votre panier toutes les dates auxquelles votre nageur est disponible. Le montant facturé correspondra au nombre maximal d’épreuves auxquelles votre nageur peut participer. Si votre nageur est finalement inscrit à moins d’épreuves, la différence sera créditée à votre compte Amilia dans la semaine suivant la date limite d’inscription.

La date limite pour compléter l’inscription sera fixée quelques jours avant la date limite de l’équipe hôte indiquée dans l’invitation. Cela permet aux entraîneurs d’avoir suffisamment de temps pour choisir les épreuves des nageurs participants.

Une fois les inscriptions des nageurs soumises à l’équipe hôte, une liste des inscriptions confirmées nous sera envoyée. Dès sa réception, cette liste sera ajoutée à la page d’accueil du site Web du CSLA.

Une fois les étapes ci-dessus complétées, vous pouvez suivre la page d'accueil de ce site web. Tout nouveau document lié à la compétition que nous recevrons y sera publié.

• Invitation à la rencontre :
  • Elle est reçue avant l'inscription à la rencontre. Elle peut être modifiée par l'équipe hôte si nécessaire.
  • Elle contient généralement des informations telles que les nageurs qualifiés, le programme approximatif des épreuves, le coût de la compétition et toute autre information spéciale concernant la rencontre.
  • La plupart des invitations incluent également un lien vers un formulaire pour s'inscrire comme bénévole/officiel. Vous pouvez vous inscrire comme officiel pour les compétitions à d'autres piscines ainsi que celles de CSLA. Ces sessions comptent pour vos crédits de bénévolat.
• Inscriptions confirmées :
  • C'est une liste des nageurs et des évenements qui ont été acceptés pour nager par l'équipe hôte.
  • Elle est reçue 1 à 3 jours après la soumission des nageurs par les entraîneurs.
  • Elle se compose généralement d'une liste 
    • Nom du nageur | Âge du nageur (ou année de naissance) | Club | ID natation Canada | Épreuves enregistrées (nom de l'épreuve, numéro et temps de qualification)
  • Vous pouvez vérifier les numéros d'épreuve avec le programme pour savoir quels jours et heures votre nageur participera.
• Horaire :
  • C'est le programme des épreuves avec une estimation chronologique de chaque épreuve.
• Psych Sheets/Heat Sheets/Programme :
  • Certaines compétitions publient une liste de tous les nageurs par épreuve.
  • Si cette liste est divisée en séries, elle est appelée Heat Sheet et contient les couloirs et les séries de chaque nageur.
• Bulletin technique :
  • Contient tous les détails spécifiques relatifs à la rencontre. Ce document est généralement envoyé 2 à 3 jours avant la compétition.
  • Surveillez les heures d'échauffement, le programme, les épreuves combinées ou les changements majeurs par rapport à l'invitation initiale.
• Liste des officiels :
  • La liste des affectations des officiels est généralement envoyée directement aux courriels fournis par l'officiel lors de la complétion du formulaire des officiels.
  • Cette liste indique votre affectation et les sessions auxquelles vous participerez. Elle inclut également les informations sur le moment où vous devez vous présenter et participer à une réunion d'avant-course.
  • Les questions peuvent être adressées au coordinateur des officiels de l'équipe hôte (rappelez-vous, ce sont aussi des bénévoles !)
• Résultats en direct :
  • Les résultats en direct peuvent généralement être consultés de deux manières. 
    • La plupart des compétitions au Québec publient les résultats en direct, ou par session, sur l'application SplashMe
    • Certaines compétitions envoient également les résultats à la plateforme gratuite live.swimrankings.net.
  • CSLA essaie de publier le lien vers les résultats en direct, si disponible à l'avance, sur la page d'accueil de ce site web.