Officiels & bénévoles

Comment devenir officiel lors d’une rencontre de natation :

Pour vous inscrire :
1) Surveillez votre courriel ou la liste des demandes d’officiels pour une rencontre à laquelle participe votre enfant ou notre club, et cliquez sur le lien d’inscription.
2) Inscrivez-vous pour la session ou les sessions auxquelles vous souhaitez participer. Vous pouvez demander la tâche que vous souhaitez faire, cependant, la direction de la rencontre décidera finalement de la tâche qu’elle pourra vous offrir.
3) Notre coordinateur des officiels du CSLA comptabilisera votre participation en fonction de votre inscription. Si vous travaillez lors d’une rencontre sans vous être inscrit au préalable, il est de votre responsabilité d’informer le coordinateur des officiels du CSLA des sessions que vous avez travaillées.

Il existe de nombreux postes pour les officiels, qui sont décrits ici avec une brève description de leurs tâches :

Chronométreur : Il y a de nombreux chronométreurs sur le pont, et ils prennent les temps intermédiaires et les temps finaux des courses pour s’assurer que les temps qui apparaissent dans le dossier d’un nageur sont précis. Une rencontre idéale aura trois chronométreurs dans chaque couloir. Si une rencontre manque de chronométreurs, elle demandera aux parents dans les gradins de descendre et de donner un coup de main. Si on vous le demande, veuillez envisager d’accepter cette opportunité. C’est facile à faire et vos enfants vous en seront reconnaissants.
Mashal :  Ces personnes veillent à la sécurité des nageurs pendant la période d’échauffement. Lors des rencontres pour les très jeunes nageurs, elles aident à coordonner les groupes de nageurs (séries) dans chaque course afin qu’ils ne s’éloignent pas ou n’oublient pas leur course parce qu’ils jouaient avec leurs amis. C’est une excellente façon de commencer à faire du bénévolat lors des rencontres avec de jeunes enfants. 
Chronométreur en chef : Cette personne est responsable d’un groupe de chronométreurs. Idéalement, une rencontre devrait avoir un chronométreur en chef pour chaque 3 à 4 couloirs. C’est la personne qui informe les chronométreurs sur la manière de faire leur tâche et s’assure qu’ils restent concentrés pendant la rencontre. Si un chronométreur manque son temps sur une course donnée, le chronométreur en chef est prêt à prendre le temps en son nom.
Juges de nage : Ces juges sont positionnés de chaque côté de la piscine et marchent le long de la piscine en regardant les courses pour s’assurer que pendant la course, les détails des mouvements de bras et de jambes sont respectés. Le juge d’un côté jugera les nageurs de son côté de la piscine vers le milieu, et le juge de l’autre côté jugera les nageurs du milieu vers son côté de la piscine. Ils surveillent les infractions aux règles régissant le style de nage de la course donnée.
Juges de virage :  Ces juges sont positionnés à chaque extrémité de la piscine et avanceront dans un couloir (ils changeront de couloir tout au long d’une course) et regarderont le nageur au fur et à mesure qu’il passe les drapeaux et entre dans le mur. Ils surveillent les infractions à l’exécution des virages. Pour certaines nages, comme le dos, la brasse et le papillon, il existe des règles très spécifiques sur la manière dont les virages doivent être effectués. Ils veillent à ce que tous les nageurs le fassent correctement. Idéalement, une rencontre devrait avoir un juge de virage par couloir, mais généralement, un juge de virage devra passer d’un couloir à l’autre, juger un couloir à la fois. Plus nous avons de juges de virage lors d’une rencontre, plus la rencontre sera équitable pour tous les nageurs.
Bureau d’administration : Ces personnes s’occupent de toute la paperasse qui doit être distribuée aux officiels et aux entraîneurs au nom du secrétariat. Elles reçoivent les frais de participation des clubs participants, vérifient la présence des nageurs pour les courses nécessitant un check-in positif, annoncent les délais pour les retraits et reçoivent les retraits et mettent à jour les programmes pour les principaux officiels concernant ces changements.
Juge d’arrivée en chef : Couramment appelé JAC (Juge d’arrivée en chef) au Québec, cette personne examine tous les temps enregistrés pour chaque nageur et vérifie quel temps sera le temps «officiel» de ce nageur pour la rencontre. Si le temps de «toucher» du nageur est précis, ce sera le temps «officiel». S’il est jugé être un «toucher léger», alors la moyenne des temps enregistrés par les chronométreurs deviendra le temps «officiel».
Électronique : La plupart des rencontres au Canada sont gérées électroniquement. Bien que nous utilisions encore des chronomètres et des montres, ceux-ci sont utilisés comme des sauvegardes car l’équipement électronique peut tomber en panne et nous ne voulons pas retarder les rencontres en attendant que l’équipement soit réparé, donc avoir des chronométreurs garantit que les rencontres se déroulent sans accroc. L’équipement électronique comprend le «pad» qui pend dans la piscine dans un couloir donné et qui enregistre le toucher par le nageur. Là où il y a des panneaux d’affichage, vous verrez les temps s’afficher immédiatement. Parfois, le nageur, surtout un jeune nageur, aura un «toucher léger», donc les gens de l’électronique seront conscients de cette anomalie et ils corrigeront en se référant aux temps enregistrés par les chronométreurs.
Enregistreur : Cette personne affiche les résultats de la rencontre, vérifie les résultats dans l’ordinateur et revérifie tous les résultats enregistrés pour chaque événement avec l’arbitre en charge de cet événement. Lorsque les résultats sont approuvés par l’arbitre, le secrétaire affiche les résultats : sur un mur quelque part dans le bâtiment où tout le monde peut les trouver; sur l’application SPLASH ME qui peut être achetée pour une utilisation sur les smartphones; sur la page de résultats directs du Club Hôte pour la rencontre; sur Natation Canada (lorsque la rencontre est terminée).
Starter : Cette personne est un autre bénévole très formé qui aura un microphone/mécanisme de départ. Ils veillent à ce que tout le monde ait un départ équitable pour leur course.
Juge-arbitre : Il s’agit d’un officiel bénévole très formé qui porte un sifflet pendant la rencontre. Vous les verrez souffler leur sifflet et lever le bras au début de chaque course. Cette personne est très familière avec toutes les règles de la natation et est responsable de la session de la rencontre.
Directeur de rencontre : Cette personne est celle qui a été chargée de la planification de la rencontre par le club hôte. 

Chacune de ces personnes s’assure que la rencontre est équitable pour tous les nageurs. Si les nageurs peuvent évoluer dans un environnement équitable, ils auront finalement une expérience agréable en compétition. 

Qu’est-ce qu’une «session» lors d’une rencontre de natation ?

Une session est une partie d’une compétition de natation. Elle dure généralement de 3 à 4 heures (parfois plus). Les rencontres de développement régional et provincial (pour les nageurs de 10 ans et moins) durent généralement entre 1 et 4 sessions en fonction de la structure de la rencontre. Les rencontres d’âge (pour les nageurs de 11 ans et plus) durent généralement entre 2 et 8 sessions. Généralement, une compétition d’une journée comprendra 1 à 2 sessions. Une compétition de 2 jours ou plus comprendra généralement 4 sessions ou plus. Les compétitions de championnat auront des sessions «préliminaires» le matin et des sessions «finales» le soir. Vous apprendrez comment cela fonctionne à mesure que votre enfant participera aux compétitions. Ainsi, lorsque nous demandons une «session», il s’agit d’une période unique de3 à 4 heures pendant la rencontre pour laquelle nous vous demandons de faire du bénévolat.

Il est important que lorsque vous vous portez volontaire en tant qu’officiel pour une session, vous restiez pendant toute la session. Les tâches que les officiels prennent en charge sont importantes pour garantir que la rencontre soit équitable et équitable pour tous les nageurs. Par exemple, les chronométreurs sont là pour garantir que tous les enfants obtiennent des temps précis pour leurs courses. Si nous manquons de chronométreurs ou s’ils ne restent pas pendant toute la session, certains nageurs peuvent avoir des temps précis pour leurs courses, tandis que d’autres pourraient ne pas en avoir. Cela créerait une situation injuste pour les concurrents. Notre rôle en tant qu’officiels est de soutenir les nageurs en compétition, de veiller à ce que les règles de la rencontre soient respectées par tous, et que les nageurs aient le meilleur environnement possible pour se développer en tant qu’athlètes. En offrant notre temps, nous nous assurons que les rencontres peuvent se dérouler de la manière la plus équitable possible pour tous les nageurs.

Merci de envisager de devenir officiel au CSLA !

Quels types de bénévoles avons-nous besoin ?

Comité des parents 
Officiels
Volontaires de l’accueil
Collecte de fonds
Commandite
Événements spéciaux

L’exigence de bénévolat la plus importante concerne les rencontres de natation que nous organiserons chaque saison. Lors de ces rencontres, nous avons besoin d’OFFICIELS et de VOLONTAIRES DE L’ACCUEIL lors de chaque session (chaque rencontre comprendra plus d’une session par jour de la rencontre). Comme les rencontres que nous organisons sont des opportunités de collecte de fonds significatives pour l’équipe, nous exigeons que chaque membre suive nos exigences en matière de bénévolat et participe à ces événements :
Les officiels ont besoin d’un peu de formation. Plus d’informations peuvent être trouvées dans la section des officiels.
Les volontaires de l’accueil n’ont besoin d’aucune formation. Leur travail consiste à s’assurer que la nourriture pour la rencontre de natation, achetée par le club, est disposée dans la salle des officiels ou servie sur le pont au moment approprié. Des collations et des repas légers sont une caractéristique nécessaire lors d’une rencontre de natation et sont distribués à tous les officiels, volontaires et entraîneurs participant à la rencontre. 
C’est en fait une tâche assez importante : si les officiels, les volontaires et les entraîneurs qui viennent à une rencontre peuvent faire leur travail sans se soucier de la faim ou de la soif pendant la session, les volontaires de l’accueil ont bien fait leur travail ! 

Pour chaque session d’une rencontre à domicile, nous avons besoin de  2 à 3 VOLONTAIRES DE L’ACCUEIL. Les liens pour vous inscrire à ces tâches seront envoyés avec chaque e-mail de compétition.